Dokumentenmanagement mit OS.5|ECM
Die Ablage aller Informationen in Form von elektronischen Dokumenten und die damit verbundene schnelle (und vor allem erfolgreiche) Recherche sind eine wesentliche Voraussetzung eines erfolgreichen Informationsmanagements. Aber um heutzutage wirtschaftlich zu arbeiten, müssen IT-Lösungen eingesetzt werden, die mehr können.
Denn Informationen und damit Dokumente oder Formulare werden von unterschiedlichen Mitarbeitern erstellt, bearbeitet, genehmigt, wieder überarbeitet und sollen dabei in unterschiedlichen Präsentationsformen dargestellt werden. Dazu wird ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) benötigt, das den Austausch und den Zugriff von Dokumenten und Informationen unterschiedlichster Art zwischen den Mitarbeitern regelt, so dass jederzeit nachvollziehbar ist, wer was wann an den Dokumenten geändert hat.
Wir bieten mit dem in OS.5|ECM integrierten Dokumentenmanagementsystem das Management aller Informationsarten mit sämtlichem Komfort wie z.B. Versionierung, Volltextrecherche, Wiedervorlage, Abonnement, Elektronische Signatur sowie vielfältige Im- und Exportmöglichkeiten. Form und Inhalt von Dokumenten und sonstige Daten verschmelzen zu intelligenten Objekten, die alle Informationen für ein sinnvolles Arbeiten enthalten.
Durch das integrierte Rechtesystem wird festgelegt, welcher Mitarbeiter in welchem Rahmen Zugriff auf die Informationen hat. Daten und Dokumente können beliebig gefiltert, neu zusammengestellt und mit anderen Informationssystemen ausgetauscht werden. Durch das Dokumentenmanagement mit OS.5|ECM lassen sich Kosten sparen, die Arbeitsabläufe beschleunigen und die Kundenzufriedenheit erhöhen.
